Cara Menggunakan Voice Typing di Ms Word Windows & Mac – Menyiapkan dokumen yang panjang dengan mengetik kata demi kata dapat dengan mudah Anda bosan. Microsoft Word sebagai software dokumentasi paling populer menawarkan solusi sederhana untuk mengatasi situasi ini. Ini disebut fitur “Mendikte” yang membantu mengubah ucapan Anda menjadi teks dan mengetik pada dokumen.
Anda dapat menggunakan pengetikan suara di Microsoft Word tanpa menyentuh keyboard dan menyelesaikan dokumen dengan cepat. Setelah menyelesaikan dokumen, Anda dapat menggunakan Editor untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa untuk memperbaiki kesalahan sebelum berbagi dokumen dengan orang lain.
Voice Typing di Ms Word
Sebelum menjelaskan fungsi di Ms Word, berikut adalah hal-hal yang harus Anda pahami.
- Fungsi Voice typing atau dikte membutuhkan koneksi internet. Ini berarti, input suara Anda dikirim ke Microsoft dan diproses untuk dikonversi ke dalam teks. Meskipun Microsoft mengklaim bahwa mereka tidak menyimpan data suara apa pun, Anda harus mengetahui hal ini dan menghindari penggunaan dictation untuk menyiapkan dokumen rahasia.
- Fungsi ini tersedia di Word versi Windows dan Mac sebagai bagian dari langganan Microsoft 365.
- Anda tidak perlu mengaktifkan pengetikan suara dan tersedia sebagai fitur bawaan di Word. Demikian pula, Anda juga tidak memerlukan konfigurasi tambahan di tingkat sistem.
- Fitur dikte atau dictation di Ms Word berbeda dengan fitur aksesibilitas “Voice typing” di sistem operasi Windows dan fitur “Dictation” di macOS.
Mengingat pengetikan atau dictation suara adalah bagian dari sistem operasi dan Ms Word, berikut adalah cara yang memungkinkan untuk digunakan di Word:
- Fitur Dictate di Word untuk Windows
- Fitur pengetikan suara (Voice Typing)di OS Windows
- Mendiktekan fitur di Word untuk Mac
- Fitur dikte di macOS
Menggunakan Voice Typing di Word Windows (Dictate)
Sangat mudah untuk mulai menggunakan dikte di Word.
- Buka dokumen Word kosong dan buka tab “Home”.
- Klik ikon “Dictate” dari ribbon untuk membuka menu toolbar.
- Klik ikon mikrofon di toolbar dan mulailah berbicara. Word akan secara otomatis mengenali input suara Anda dan mulai mengonversi ke teks di dokumen Anda.
- Namun, pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil agar ini bekerja lebih cepat.
- Untuk mengonfigurasi fitur ini, klik ikon roda gigi di toolbar. Anda memiliki opsi untuk memilih bahasa, perangkat mikrofon, menyesuaikan volume, mengaktifkan tanda baca otomatis, dan memfilter frasa sensitif. Jika Anda membuat perubahan, pastikan untuk mengklik tombol “Save” untuk menerapkan pengaturan Anda.
Menggunakan Windows Voice Typing di Word
Seperti disebutkan di atas, Windows memiliki fitur terpisah yang disebut voice typing. Ini bekerja mirip dengan fitur dikte di Word dan menghasilkan output teks dari input suara atau audio. Sebelumnya, Anda harus mengatur mikrofon eksternal dan mengonfigurasi pengenalan suara untuk menggunakan fitur pengetikan suara Windows. Sekarang, Anda cukup mulai menggunakan fitur tersebut dengan menggunakan pintasan keyboard di layar input teks apa pun.
Baca: Google Chrome Lemot di Windows 10? Lakukan 11 Cara ini!
- Buka dokumen Word Anda dan tekan tombol “Win + H”.
- Ini akan membuka toolbar yang menampilkan mikrofon, pengaturan, dan ikon bantuan.
- Klik ikon mikrofon dan mulai gunakan pengetikan suara yang mirip dengan fitur dikte di Word.
- Untuk mengonfigurasi pengetikan suara, klik ikon roda gigi dan ubah pengaturan Anda.
Menggunakan Pengetikan Suara di Word untuk Mac (Dikte)
- Word untuk Mac (langganan Microsoft 365) juga memiliki pengaturan serupa seperti versi Windows.
- Saat Anda berada di dokumen Word, buka tab “Home” dan klik ikon “Dictate”.
- Pada pop-up yang muncul, klik ikon mikrofon dan mulailah berbicara.
- Word akan mengonversi ucapan Anda menjadi teks dan mulai mengetik di dokumen.
- Klik ikon roda gigi untuk mengonfigurasi opsi dikte. Di sini Anda dapat mengganti bahasa, memilih mikrofon yang berbeda, mengatur tingkat volume input, mengaktifkan tanda baca otomatis dan mengaktifkan menghindari konten sensitif saat proses konversi teks.
Menggunakan Fitur Dictation macOS di Word
Mac hadir dengan fitur “dictation” yang mirip dengan pengetikan suara Windows. Ini secara default diaktifkan dan Anda dapat memeriksa dan mengonfigurasi pengaturan jika diperlukan.
- Klik pada menu logo Apple dan pilih opsi “System Preferences…”.
- Buka bagian “Keyboard” dan kemudian klik tab “Dictation”.
- Pastikan “Dictation” dalam kondisi “Aktif”, pilih bahasa dan periksa tombol pintasan keyboard. Secara default, menekan tombol fungsi dua kali akan membuka fitur dikte di Mac.
- Luncurkan aplikasi Word untuk membuka dokumen kosong dan tekan tombol Fn dua kali pada keyboard Anda.
- Ini akan menunjukkan mikrofon dan Anda bisa mulai berbicara.
- Mac akan mengonversi ucapan Anda menjadi teks dan mengetik di dokumen.
Ingatlah bahwa saat menggunakan fitur ini, Mac akan mengirimkan input suara, kontak, dan informasi lokasi Anda ke Apple untuk diproses dan diubah menjadi teks yang dapat dibaca.
Baca: Browser Safari Loading Lambat: Lakukan 15 Cara ini!
Kesimpulan
Kami sangat menyarankan untuk menggunakan fitur “Dictate” yang hadir sebagai bagian dari aplikasi Word. Fungsi ini tidak memerlukan koneksi internet dan input suara Anda tidak dikirim ke Microsoft/Apple untuk diproses. Jika Anda tidak nyaman menggunakan fitur Word, maka Anda dapat menggunakan “Voice typing” di seluruh sistem di Windows atau “Dictation” di OS Mac. Namun, ini membutuhkan koneksi internet yang stabil dan input suara Anda dikirim ke Microsoft/Apple untuk diproses.
Dalam kedua kasus tersebut, pastikan untuk membaca perintah pengetikan/dikte suara dan biasakan diri Anda sebelum menggunakan fungsi tersebut.
